作为一名运营，为了不成为计划终结者，无论是做内容运营，还是做产品运营等，最基础的日常运营推广工作，应该怎么去记录呢。以前我都是用EXCEL，在EXCEL里建很多个表格，再分成各个月份表格，每个月份表格分别有日期、发布平台、内容摘要、链接等，尽管有点像流水账，看起来也不是那么简单明了，但也算是一个记录了。随着数据量增多，当我想查看某些时间的特定数据，还是感觉不方便，查找数据有非常慢，效率也变低了。
从我开始在矩阵上面记录这些推广工作，我发现真的是提高了效率，方便很多。下面的表单里，我只放了几条记录，大家重点看演示就行了。
数据记录
在这个表单里面：
- 为“推广账号类型”、“内容类别”列选择了“下拉单选”，记录时就可以直接选择一个单选。
- 为“推广日期”列，选择了“日期”控件，记录时就可以直接选择日期。
- 为“PC链接”列，选择了“富文本”控件，在这列的单元格里，可以记录很多文字内容，甚至添加表格、链接，插入图片等。
- 为“推广人”列，选择了“成员”控件，记录时可直接选择名字。
那么，有人要问了：
- 记录越来越多，怎样按周、月份、季度、年分组显示呢？
- 如果按推广平台分组，并且让阅读量按降序排序，怎么办？
- 怎样方便地看某一个推广平台的记录？
- 怎么统计出各推广平台和每人推广的数据呢？
- 如何通过折线图看每月的阅读量变化呢？
非常简单，一起来看下：
按月份分组
当推广记录数据量起来之后，运营人员或者是领导想要查看时，如需按周、月份、季度、甚至按年来分组显示时，该怎么办呢？
直接用“分组”就搞定了！下面以按月份分组为例：
为了查看方便，先增加个视图，命名为“按月分组”，然后拖动相关字段，编辑“月推广日期”，点击“排序”，选择 “升序”，参照字段选择“推广日期” 那么所有记录就以月份为分组，并且按照由早到晚的顺序显示出来了。
如图下所示：
按月份分组
按平台分组+阅读量降序
同样为了方便切换查看，先增加个视图，命名为“按平台分组+阅读量降序”，然后使用“编辑字段”+“排序”的组合，即可搞定。
如图下所示：
按平台分组
只看某一平台记录
所有平台记录都在一起，查看很不方便，如果只想看某个平台的记录呢？例如只看知乎。
为了方便切换查看，同样先增加个视图，命名为“知乎”，然后点击“条件过滤”，选择“推广平台”、“等于”、“知乎”，那么推广平台仅是知乎的记录就出来了，是不是很简单。
如图下所示：
只看某一平台
各推广平台和每人推广数据情况展示
在这两个表上，用饼状图和柱状图的形式，能直观的展示推广平台占比和推广人的曝光量阅读量等变化。（图表类控件数据可编辑导出）
如图下所示：
饼状图和柱状图展示
支持多种报表展示
在这两个表上，选择用折线图和指标卡的形式，能直观的展示出连续每月的阅读量变化和实时运营任务数据。
如图下所示：
折线图
指标卡
总结
对于我们运营来说，使用矩阵搭建表单应用记录平时的推广工作，能方便高效快捷的记录和管理各种零散的信息。通过视图+过滤器、分组、排序等功能，可以在视图间切换查看不同的数据。通过数据报表，可以把零散的数据快速进行整理归总，查看起来一目了然。现在矩阵针对小企业还是免费的，可以自己安装部署，还有100多个各类免费的应用与企业微信互通，总体而言，矩阵让工作效率提高很多，用着也简单便捷。
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