作为一名运营,为了不成为计划终结者,无论是做内容运营,还是做产品运营等,最基础的日常运营推广工作,应该怎么去记录呢。以前我都是用EXCEL,在EXCEL里建很多个表格,再分成各个月份表格,每个月份表格分别有日期、发布平台、内容摘要、链接等,尽管有点像流水账,看起来也不是那么简单明了,但也算是一个记录了。随着数据量增多,当我想查看某些时间的特定数据,还是感觉不方便,查找数据有非常慢,效率也变低了。
从我开始在矩阵上面记录这些推广工作,我发现真的是提高了效率,方便很多。下面的表单里,我只放了几条记录,大家重点看演示就行了。
在这个表单里面:
- 为“推广账号类型”、“内容类别”列选择了“下拉单选”,记录时就可以直接选择一个单选。
- 为“推广日期”列,选择了“日期”控件,记录时就可以直接选择日期。
- 为“PC链接”列,选择了“富文本”控件,在这列的单元格里,可以记录很多文字内容,甚至添加表格、链接,插入图片等。
- 为“推广人”列,选择了“成员”控件,记录时可直接选择名字。
那么,有人要问了:
- 记录越来越多,怎样按周、月份、季度、年分组显示呢?
- 如果按推广平台分组,并且让阅读量按降序排序,怎么办?
- 怎样方便地看某一个推广平台的记录?
- 怎么统计出各推广平台和每人推广的数据呢?
- 如何通过折线图看每月的阅读量变化呢?
非常简单,一起来看下:
按月份分组
当推广记录数据量起来之后,运营人员或者是领导想要查看时,如需按周、月份、季度、甚至按年来分组显示时,该怎么办呢?
直接用“分组”就搞定了!下面以按月份分组为例:
为了查看方便,先增加个视图,命名为“按月分组”,然后拖动相关字段,编辑“月推广日期”,点击“排序”,选择 “升序”,参照字段选择“推广日期” 那么所有记录就以月份为分组,并且按照由早到晚的顺序显示出来了。
如图下所示:
按平台分组+阅读量降序
同样为了方便切换查看,先增加个视图,命名为“按平台分组+阅读量降序”,然后使用“编辑字段”+“排序”的组合,即可搞定。
如图下所示:
只看某一平台记录
所有平台记录都在一起,查看很不方便,如果只想看某个平台的记录呢?例如只看知乎。
为了方便切换查看,同样先增加个视图,命名为“知乎”,然后点击“条件过滤”,选择“推广平台”、“等于”、“知乎”,那么推广平台仅是知乎的记录就出来了,是不是很简单。
如图下所示:
各推广平台和每人推广数据情况展示
在这两个表上,用饼状图和柱状图的形式,能直观的展示推广平台占比和推广人的曝光量阅读量等变化。(图表类控件数据可编辑导出)
如图下所示:
支持多种报表展示
在这两个表上,选择用折线图和指标卡的形式,能直观的展示出连续每月的阅读量变化和实时运营任务数据。
如图下所示:
总结
对于我们运营来说,使用矩阵搭建表单应用记录平时的推广工作,能方便高效快捷的记录和管理各种零散的信息。通过视图+过滤器、分组、排序等功能,可以在视图间切换查看不同的数据。通过数据报表,可以把零散的数据快速进行整理归总,查看起来一目了然。现在矩阵针对小企业还是免费的,可以自己安装部署,还有100多个各类免费的应用与企业微信互通,总体而言,矩阵让工作效率提高很多,用着也简单便捷。
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