今天分享的内容是系统集成项目管理工程师教材的第五章,讨论的是项目整体管理。

项目整体管理是指对项目管理过程组中的识别、定义、组合、统一和协调等各种活动进行综合管理与协调,是项目管理中不可或缺的综合性和全局性管理工作。
作用:项目整体管理的作用包括选择资源分配方案、协调项目管理各知识领域之间的依赖关系,以及平衡相互竞争的目标和方案。
3、整体管理6个过程
制定项目章程是项目管理中非常重要的一步。项目章程是一份正式文件,用于确立项目的目标、范围、时间表、资源需求和相关方的责任。在编写项目章程时,需要明确项目的目标和可交付成果,以及项目管理团队的组成和职责。项目章程还需要包括项目的商业论证,即说明为什么启动该项目以及预期的盈利或效益。
制定项目章程的过程需要广泛征求相关方的意见和认可,以确保他们理解并支持项目。这有助于在项目执行过程中减少潜在的问题和风险。
整合所有子计划为一份综合项目管理计划是项目管理中的重要步骤。在此过程中,项目经理将各个子计划(如范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划等)整合在一起,形成一份全面的项目管理计划。这个过程通常涉及与各个相关方(利益相关者)进行沟通,确保他们对整合后的项目管理计划有清晰的了解和认同。整合项目管理计划能够帮助团队在项目执行过程中更好地协调行动,达成项目目标。
负责指导和管理项目工作,以实现项目的目标,并根据项目管理计划中确定的工作内容来领导和执行。
监督项目工作,追踪、审查和汇报项目进展。
实施整体变更控制是一个审查所有变更请求并对变更处理结果进行沟通的过程。
完成所有项目管理过程组中的活动是结束项目或阶段的正式步骤。
4、整体管理的地位
很关心和重视项目整体管理,因为它涉及到项目的规划、执行和控制等方方面面。
整体管理比其他九大领域要重要一些,主要体现在以下两个方面:首先,在整体管理中,需要对整体情况进行全面把握和统一调控,而其他领域更多地关注于局部细节,因此整体管理对于组织的运转和决策层面更为关键。其次,整体管理在协调各个领域之间的关系、资源分配以及目标达成等方面发挥着重要作用,因此可以认为整体管理的重要性略高于其他九大领域。
团队需要在整体管理的指导下从事后续九大领域的管理。
其他九大领域的管理,最终旨在实现项目的整体管理,达成项目目标的综合。
最优
5、项目经理是整合者
项目经理承担着整合者这一重要角色,他需要通过沟通协调来实现整合。
作为项目经理,需要以宏观视角审视整个项目,负责整合各项工作。
作为整合者,项目经理必须具备一系列的领导技能和管理能力,包括团队协作、沟通协调、风险管理、目标设定、资源分配和决策能力。
与项目干系人积极沟通,全面了解他们对项目的需求是非常重要的。
(2)在相互竞争的众多干系人之间寻找平衡点
通过精心协调并细致执行工作,达到平衡各种需求的目的,实现整合。
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