简述客户开发的概念,简述客户开发的概念和特点?
为了提升公司客户的开发、维护与管理水平,建立完善的客户经营管理体系,促进公司的协调、健康和可持续发展,结合实际市场情况,特制定本管理办法。
一、管理部门
公司的客户部门承担着客户的集中管理职责,旨在提高服务质量和规范经营行为,避免多头接触、价格竞争及内部冲突,从而保护公司的利益和整体形象。
二、客户开发
(一)目标:将辖区内各个单位视为潜在客户,逐一建立联系,收集相关客户信息,深入分析客户需求,积极引导他们使用我们的业务,最终实现每个单位均成为我们的客户。
(二)整理:通过对潜在客户数据的深入分析,了解客户的业务需求特点,评估客户可能面临的需求及其在特定时间段内的发展变化,寻找合适的切入机会。
(三)策划:制定一份详尽的服务方案,为公关和谈判做好充分准备。客户计划应深入分析客户的需求、合作机会、市场竞争状况、长期合作的可能性,以及合作的效益评估等方面。最终,需构建一个具体的营销计划,其中包括所需资源的配置、时间安排、部门职责划分以及年度收入目标的实现等内容。
(四)协同:应当整合公司内的人力、物力、信息与业务资源,专注于客户营销,避免出现多个部门各自为政、内部竞争和单打独斗的情况。应从全局出发,积极与相关部门进行信息沟通,确保信息共享,整合各方资源,推动协同开发。
三、客户信息
(一)客户部门每个月会收集整理辖区内的客户信息,并将其上报给公司主管领导进行审核。
(二)应及时以书面形式向运营部报告重要大客户档案的变动情况。运营部将指定专人负责这些档案的管理与维护,并根据最新的变动情况做出及时更新。
四、客户关系维系
(一)推行“首问负责制”。各部门在收到客户的投诉和建议时,必须全力以赴负责处理,确保有明确的结果和反馈,切勿相互推脱;如遇到本部门无法解决的问题,应及时向上级部门报告。
(二)设立客户应急服务系统。相关审批单位或部门在接到资费优惠申请后,需在三日内作出回应。
(三)定期征集客户反馈制度。客户部应主动收集服务范围内客户对服务质量的建议,深入了解他们的需求,并及时处理客户面临的问题。
(四)定期拜访制度。客户部门负责维护客户关系,每次拜访需做好记录。
(五)重要事项沟通制度。当出现新的服务需求、价格变动或服务投诉等重要事项时,应及时组织与客户的沟通会议,共同协商并寻找解决方案。
(六)客户交流会制度。客户部门需定期组织客户交流会,收集客户的反馈和建议,同时宣传、展示及推广新的业务和服务举措。
(七)客户部门需要强化信息共享机制,若发现竞争对手的情况,应及时向公司报告,并可适度调整费用以保持客户的稳定。
五、监管与考评
客户的经营管理考核将被纳入公司年度评价体系,考核的重点主要集中在客户开发、管理质量以及客户关系的维护这两个方面。
(一)在客户管理工作中,存在显著的问题,包括未按照公司规定的权限提交客户开发申请、缺乏客户信息的统计与管理、未按要求对客户进行关系维护的走访、以及未能遵循规定为客户提供资费优惠等。公司将通过警示、通报批评、以及与部门负责人约谈的形式,要求进行整改。
(二)如在工作中因失职导致公司遭受重大损失,公司将对相关部门的负责人及主管领导等相关人员进行问责和追究。对于违反国家法律的人员,将依法追究其相应的法律责任。
第六条 本办法的解释权归公司运营部和客户部,自发布之日起正式实施。
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