被客户刁难怎么办,被客户刁难怎么办呢?
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公司最近与一位外地客户展开了合作,负责他们产品的市场推广。这项对接任务主要由经验丰富的资深客户经理小徐负责。由于合同金额相对较小,大家普遍认为小徐的丰富经验能够确保整个过程顺利进行。
事实往往与我们预期的截然相反。由于小徐在客户面前塑造了公司专业的形象,并且凭借同行业内丰富的案例,使得客户觉得好不容易遇到了一位行业专家,因此希望能将所有问题一次性解决。
经过项目的评估,我们发现需求量非常大,并且时间非常紧迫。周五下午才收到需求,周一早上就需要看到成效。
项目组的成员在为这位客户服务了一段时间后,感到十分疲惫。每当听到微信的消息铃声,他们心中都会默默祈祷,希望这条消息不是来自这位客户。
在职场中,我们时常会碰到一些难以应对的合作伙伴。他们可能并非故意为难,只是个人较为挑剔;有时候,他们可能认为既然你收了费用,就应当提供全面的服务;当然,也不排除对方是有意刁难。当面对这些情况时,如何在保护自身利益的同时,与客户达成共识呢?
今天我们讨论一下在面对棘手客户时,如何通过适度退让来实现利益的最大化。
诀窍一:自曝弱点赢好感
我们首先讨论一下第一点:坦诚分享自己的“弱点”可以赢得他人的好感。
在社交中,其实大多数人并不太欢迎那些看似完美无瑕的人。适度的缺陷反而让一个人显得更加真诚。如果有人过于刻意地追求完美的形象,就容易引发他人的挑剔和反感。
无论是从个人还是企业的角度,主动分享一些自身的缺陷能够使人与人之间更加亲近,这就是“自我解嘲”的效果。
最近参与了一个公司的周年庆宣传片拍摄项目,主办方的沟通非常棘手。我坦诚地分享了公司目前面临的一些困难,最终取得了对方的理解。在我们的碰头会上,对方直接提出了一份拍摄脚本,希望我们能够严格按照这个脚本进行拍摄。
这对我们来说本来是非常普通的事情,但在审阅大纲后却发现了许多问题。比如,最严重的一点是,对方发送的脚本根本没有掌握镜头语言,脚本中提到的一些画面根本无法实现。
为了使这部宣传片更加贴合实际,我与对方进行了沟通,希望能够删减一些镜头。然而,负责人直接表示不可行,只能进行适度的优化,整体框架还是要遵循目前的设定。
我想进一步说明,如果我们坚定地承诺没有问题,但根据项目的时间安排,这个肯定会导致延期。那样一来,就会影响到公司的周年庆,真的是得不偿失。此外,最近我们的拍摄团队正在进行外景拍摄,时间上可能难以协调。
在这个过程中,我已经向对方解释了我希望删减镜头的原因,我表现出了某种程度的妥协,希望能够获得他们的理解。我的目标是希望双方在有争议的问题上尽量达成共识。最终,主办方理解了我的立场,同意我们删减了一部分镜头。
无论是在工作还是日常生活中,当我们面临一些超出自己能力范围的挑战时,适当展示自己的不足之处,坦诚地在某些问题上示弱,往往能够获得他人的理解与支持。
诀窍二:找相似点赢同情
人们总是对志趣相投的人格外包容,相似的兴趣和价值观使得彼此更容易建立亲密关系。
人们常常会觉得"对方是善意的",原因在于某些相似之处。试想一下,我们在结交朋友时,很多时候都是因为彼此之间存在一些共同点吧?
网络上流传着这样一句话:你的社交圈子决定了你是谁。在职场中也是如此,能够与你并肩探讨项目的客户,即使他对你有些苛刻,他总会有一定的同理心。除非他有意在为难你,或者与你之间有敌意。
上个月,我们接到了一个影视剧的配音项目,对方向我们索要了几段样音进行试听。不久之后,他们表示希望能与公司合作,并邀请我们几位配音演员前往他们的所在地进行现场录音。
在深入交流后,我意识到对方的要求相当繁琐,甚至有些令人觉得是在故意为难。以至于每天需要进行近八小时的配音,如果最终效果未能符合标准,将会影响到项目进度。值得注意的是,逾期一天就会扣除总费用的1%。
我接着说:从同行的角度来看,我们都隶属于配音行业,作为配音演员,我们主要依靠声音来谋生,收入也常常来之不易。每天连续8小时讲话的确很不容易。
在我们协商的项目周期内,如果配音未能按时完成,将视为我们公司的违约,我们将承担全部责任。
这实际上是一种同理心。在宴会上讨论合作项目时,面临挑战时,首先你需要阐明自己的困境,同时提供一个让对方能接受的合理解决方案。否则,我们可能会在这个话题上不停争论,甚至导致不快,最终原本可以顺利达成的合作反而宣告失败。
诀窍三:换位思考赢理解
当你发现对方故意为难你,且对你的屈从毫无反应时,可以尝试第三种策略:改变谈话方向,从对方的视角进行回应,让他感受到你的理解与支持。在建立一定的信任基础后,再次回到那个被为难的议题上,成功的几率会显著增加。
这种技巧通常与第二个技巧“寻找共鸣以赢得同情”结合使用。例如,我之前提到过的情况,首先我会转移话题,谈论配音演员依靠声音谋生的艰辛,以此赢得听众的同情和理解,随后再回到之前的棘手话题,提出一个对方可以接受的合理解决方案。
在面对各种挑战时,首先要明确自己的立场,不必愤怒,也无需急于反击,更不应退缩。起初,我们可能无法做到从容应对,但随着我们逐渐增强自己的内心力量,便没有什么是无法克服的。
最后,以下是今天文章中提到的技巧要点:
1、自曝弱点赢好感
2、找相似点赢同情
3、换位思考赢理解
祝愿你在未来的职场升迁之路上顺利前行。如果你有更好的想法,欢迎在评论区分享,期待听到你的声音。
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